бронирование гостиниц
  

Бронирование гостиниц

Телефоны в Сочи +7 (8622) 539527 539528 534900
Справочник туриста Помощь    О компании Сочи-Тур О компании    На главную    Вопросы почтой    ON-line Консультация

 

 

 


 

 

Как забронировать путевку

 

 

Процедура бронирования гостиницы в нашей компании отрабатывалась в течение восьми лет и наиболее выгодно подходит для оплаты отдыха за ранее, то есть за несколько недель или месяцев до прибытия на курорт что позволяет неспеша продумать и учесть каждую мелочь при планировании отпуска на курортах Черноморского побережья,

Специально для облегчения понимания процесса бронирования номера, мы создали эту вспомогательную страничку, которая в полной мере осещает все этапы бронирования номера, Итак приступим

 

Для начала ознакомитесь с короткой схемой

1 Вы заказали мы ответили.
2 Вы подтвердили мы забронировали.
3 Вы оплатили мы выслали вам документы.
4 Вы приехали мы вас встретили и расселили*.

 

А сейчас рассмотрим подробнее каждый шаг при бронировании номера в туристической компании Сочи-Тур

 

Выбор гостиницы


Выберите гостиницу или санаторий в нашем каталоге, это можно сделать пролистав каталог кнопочками или воспользоваться поиском по сайту написав в качестве поисковой фразы название гостиницы или особенность санатория (профиль лечения или наличие услуги) которая для вас является решающей при выборе.

Как искать

 

Уточнение условий бронирования


На каждой странице с описанием гостиницы есть бланк-форма заполнив который вы ознакомите наших сотрудников отдела бронирования о вашем желании забронировать номер в данном отеле или пансионате и инициируете процесс предварительного бронирования данного номера. который может потребовать уточнения условий и согласования сроков заезда. Все уточнения и согласования проводятся любым удобным для вас способом (укзанным в форме бронировния)


Рассмотрим подробнее форму предварительного бронирования гостиницы

Форма бронирования гостиниц

Очень важными пунктами формы являются поля.

1 Поле (ФИО) - в нем необходимо указать Фамилию Имя и Отчество человека с которым мы будем работать.

Пример заполнения Поле ФИО

 

2 Поле Адрес - в нем укажите любой доступный вам почтовый адрес куда мы можим отправить вам бумажной почтой конверт с оригиналами документов, Пример: 354008 г.Сочи ул. Виноградная 15 оф 1.

Пример заполненияПоле Адрес

 

3 Поле Email - укажите адрес вашей электронной почты (как показывает практика это самый удобный и надежный способ общения ) Пример: info@sotur.ru.

Пример заполнения Поле Email

 

4 Поле Телефон - желательно указывать номер телефона по которому с вами можно связаться (самый быстрый способ) Пример: +7 8622 534900 где +7 код страны (Россия) 8622 код города (Сочи) 534900 городской номер телефона если вы указываете номер сотового телефона то укажите +7 918 3232323 где +7 код страны 918 код сети (МТС) 3232323 номер абонента. Если есть факс то можно указать и его.

Пример заполнения Поле Телефон

 

5 Поле Что бронируем заполняется автоматически исходя из названия санатория или гостиницы которую в данный момент вы просматриваете, Желательно не изменять эти данные.

Пример заполнения Поле Что бронируем

 

6 Поле Тип номера заполняется исходя из ваших пожелания через выпадающее меню, помните что тип номера в большой мере определяет стоимость бронирования путевки. Также можно выбрать пункт "подскажите" и при обработке вашей заявки менеджер отдела бронирования уточнит комплектацию и типы всех номеров в данной гостинице или санаторие.

Пример заполнения Поле Тип номера

 

7 Поля На какие даты это два небольших поля в которых вы указываете предпочтительные даты заезда на которые хотите зарезервировать номер. Заполнение производится путем выбора в открывающемся календаре даты начала тура и окончания тура, для включения календаря просто нажмите кнопочку с изображением календаря Выберите в календаре дату окончания тура справа от поля и выберите нужные даты с какого по какое вы планируете приехать.

Пример заполнения Поля На какие даты

 

8 Поле Взрослые просто выберите из выпадающего меню на сколько взрослых человек бронировать места. если сразу поедет больше 10 взрослых человек то выберите соответствующий пункт меню (сразу скажем что такие заявки рассматриваются в отдельном порядке, мы можем предоставить солидные скидки и особые условия бронирования.)

Пример заполнения Поле Взрослые

 

9 Поле Дети Если с вами поедут дети то обязательно укажите в этом поле количество и возраст детей. Это необходимо для коррекции цены потому что большинство санаториев и пансионатов предоставляют детям большую скидку и правильно заполнив данное поле вы сэкономите немалую сумму. Также важно понимать что у каждого санатория или гостиницы свои понятия о детском возрасте. по этому рекомендуем при определении исходит из принципа Есть ли у человека паспорт гражданина Российской федерации или нет(до 14 лет) , если нет рекомендуем его записать в поле Дети, Пример мальчик 12 лет и девочка 9 лет.

Пример заполнения Поле Дети

 

10 Поле Вас встретить Из выпадающего меню выберите способ передвижения по приезду на курорт, Компания Сочи-Тур предоставляет услугу "трансфер", то есть мы можем вас как встретить так и проводить. подробнее об услугах встречи проводов можно узнать выбрав из выпадающего меню пункт Подскажите и при обработке вашей заявки менеджер включит в описание разъяснения по поводу этой услуги (напоминаем что город Сочи имеет протяженность 143км по этому цена на услугу "трансфер" может колебаться от 200р и выше, некоторым группам туристов услуга "трансфер" предоставляется на бесплатной основе уточняйте.

Пример заполнения Поле Вас встретить

 

11 Поле Вам забронировать билеты в некоторых случаях наша компания так же может забронировать для вас билеты на самолёт. Уточняйте такую возможность выбирая из выпадающего меню пункт Подскажите.

Пример заполнения Поле Вам забронировать билеты


12 Поле Кто будет оплачивать услуги, тоже немаловажное информационное поле пожалуйста обязательно заполняйте его, это позволит правильно выписать для вас документы и выбрать форму договора. В этом разделе бланка бронирования можно выбрать 2 типа плательщика Юр лицо и Физ лицо первые являются юридическими лицами и обычно оплачивают непосредственно со счета предприятия, так же юрлица при оплате получают дополнительные документы необходимые для ведения бухгалтерии. Физлица это простые граждане которые оплачивают наличными в отделении банка и не требуют расширенного пакета документов. и как всегда вы можите выбрать пункт Подскажите и после обработки нами вашей заявки вы получите подробное описание наилучшего для вас способа оплаты .

Пример заполнения Поле Кто будет оплачивать

 

13 Поле Укажите особые требования в этом текстовом поле вы можите изложить в письменном виде особенные требования которые не вошли в автоматическую форму заявки на предварительное бронирование, сдесь вы можите задавать любые вопросы на которые обязательно получите исчерпывающий ответ.

Пример заполнения Поле Укажите особые требования

 

Не забывайте что отправляя этот бланк вы только предварительно уведомляете нашу компанию о желании отдохнуть на указанных условиях в указанном санаторие или пансионате, А все действия по гарантированному бронированию производятся нами только после заключения договора с вами и получения подтверждения оплаты до этого ваш номер некоторое колличество дней стоит на предварительной брони, после чего вновь выставляется в сетку заездов как свободный.

 

14 Ввод контрольных цифр - Эта мера предосторожности направленная на защиту от несанкционированных, автоматических заполнений формы бронирования разного рода вредоносными компьютерными программами которые в последнее время особенно активизировались, вводя контрольные цифры вы подтверждаете, что вы действительно человек, а не машина.

Завершение бронирования


ВАЖНО !!! Если вы не введёте или ошибетесь при вводе контрольного кода (цифры), то ваш заказ не будет принят к исполнению,
Если система уведомила вас об ошибке проверки контрольного кода просто перезаполните форму и внимательно укажите код.

после чего нажмите кнопку "Отправить предварительный заказ"

 

Подтверждение бронирования


На этом этапе бронирования все условия и цены уже уточнены и окончательно подтверждены вами как покупателем, После чего мы выставляем вам счет на оплату, который вы можите оплатить в любом отделении любого аккредитованного в России банка включая и Сбербанк РФ. Так же к счету прилагается договор в котором четко фиксируется все оговоренные условия размещения, такие как: тип номера, даты заезда - выезда (колличество ночей и дней проживания) расчетный час в данном санатории, тип питания (если есть), лечение (по назначению врача санатория), и другие услуги включенные в стоимость тура.

 

Подписание договора и оплата


Если вы согласны с условиями договора то вам необходимо заполнить клиентскую часть договора (последняя страница) , поставить дату и подписать договор
После чего вы можите спокойно оплачивать выставленный вам счет в любом банке работающем на территории Российской федерации. По факту оплаты касир банка выдаст вам квитанцию об оплате,
Уплаченная вами сумма поступит на счет нашей компании в течение 3-5 банковских дней с момента оплаты после чего Для ускорения бронирования вам необходимо выслать нам факсом или в любом другом виде (ксерокопию или сканированний файл) копию квитанции об оплате и последнюю страницу подписанного договора. так же обратите внимание на статус плательщика* мы принимаем оплату как от юр лиц (предприятий) так и от физических лиц (граждан) разница заключается только в пакете документов предоставляемых туристу.

 

Получение путевки и заезд в санаторий или гостиницу


Независимо, от того отправите вы нам или нет копию квитанции об оплате в течение 3-5 дней мы увидим поступление средств на наш счет после чего вам незамедлительно будет выслана путевка с которой вы можите заезжать в указанный санаторий в забронированный номер в указанные сроки. Если вы бронировали путевку в санаторий с лечением, настоятельно рекомендуем вам до заезда получить в поликлинике по месту жительства "Санаторно Курортную Карту", выдаёт данный документ ваш терапевт или лечащий врач.

 

Итак мы подробно объяснили вам каждый этап процесса бронирования гостиницы в Туристической компании Сочи-Тур. надеемся что теперь полностью понимаете что серьёзный подход к бронированию номера это наиболее важный этап приезда на курорт, однако смеем вас заметит что насколько этот этап важный на столько он и простой и вам необходимо только рассказывать нам о ваших желаниях.

 

 

Принцип бронирования - одинаков для путевок в санаторий пансионат или отель.
Все подробности и условия бронирования гостиниц читайте в вашем договоре.


 

Желаем вам приятного отдыха
Компания Сочи-Тур





 

 

 

 

 

Лицензия Туроператор

Лицензия
"Туроператор"

 

Лицензия Турагент

Лицензия
"Турагент"

 

Туроператор

 

лицензия

 

лицензия

 

лицензия

 

лицензия

 

лицензия




Page copy protected. Copyscape.

345000 Краснодарский край г. Сочи ул. Виноградная 15
+7 8622 539527 +7 8622 539528 +7 8622 534900
Туристическая компания Сочи-Тур


 
Rambler's Top100
Бронирование гостиниц

INFOBOX - хостинг php, mysql + бесплатный домен!